Как правильно подобрать размер коробки под товар

Габариты коробки: длина, ширина и высота

Размер картонной коробки определяют три основных параметра: длина, ширина и высота. Обычно их записывают в последовательности:

Д × Ш × В — длина × ширина × высота.

Длина — большая сторона основания коробки, ширина — меньшая сторона основания, высота — расстояние от дна до верхнего края собранного короба.

Например, обозначение 400 × 300 × 200 мм означает:

• длина — 400 мм;
• ширина — 300 мм;
• высота — 200 мм.

Одинаковый порядок обозначений желательно использовать при измерении товара, составлении технического задания и заказе упаковки. Если производитель применяет другую последовательность параметров, ее следует уточнить заранее: одинаковый набор цифр при перестановке ширины и высоты может описывать короб совершенно другой формы.

Внутренний и внешний размер коробки: в чем разница

Внутренний размер коробки показывает полезное пространство для размещения товара, а внешний — фактические габариты собранной упаковки снаружи.

Для подбора короба под изделие ориентируются прежде всего на внутренние размеры. Они определяют, поместятся ли товар, защитная пленка, прокладки, вкладыши или другие элементы фиксации.

Наружные размеры нужны уже для логистических задач:

• проверки ограничений службы доставки;
• размещения коробок на стеллажах;
• паллетирования;
• планирования складского пространства;
• определения фактических габаритов отправления.

Разница между внутренними и внешними параметрами возникает из-за толщины гофрокартона и конструкции короба. Часть пространства могут занимать двойные стенки, внутренние клапаны и другие элементы.

Например, товар имеет размеры 300 × 200 × 100 мм. Короб с такими же наружными размерами не подойдет: его внутреннее пространство будет меньше из-за толщины стенок.

Поэтому при выборе готовой упаковки важно уточнить, какие именно параметры указаны в каталоге — внутренние или наружные.

Размер коробки: как измерить товар перед подбором упаковки

Перед выбором короба нужно измерить не просто изделие, а товар в том положении, в котором он будет перевозиться.

Последовательность следующая:

1. Определить положение товара внутри коробки.
2. Измерить длину, ширину и высоту по крайним точкам.
3. Учесть ручки, крышки, крепления, фурнитуру и выступающие элементы.
4. Добавить заводскую упаковку, если она сохраняется.
5. Определить необходимую дополнительную защиту.
6. После этого рассчитывать требуемые внутренние размеры коробки.

Если упаковывается комплект, измеряют весь комплект в выбранной схеме размещения. Например, два предмета можно положить рядом или один над другим — итоговые пропорции короба будут разными.

Для мягкой продукции важно определить допустимую степень сжатия. Одежду или текстиль иногда можно уплотнить, но упаковка не должна деформировать товар настолько, чтобы он потерял форму или товарный вид.

Если необходимо измерить уже имеющуюся коробку, внутренний размер определяют между внутренними поверхностями стенок, а наружный — по крайним внешним точкам собранной упаковки.

Как рассчитать размер коробки по товару

Необходимый внутренний размер коробки определяется по габаритам товара с учетом всей системы защиты и технологического зазора.

Практический алгоритм:

1. Измерить товар в транспортном виде.
2. Определить необходимый уровень защиты.
3. Учесть толщину пленки, уголков, прокладок и других материалов.
4. Добавить размеры вкладыша, перегородок или ложемента.
5. Получить минимальные внутренние габариты.
6. Подобрать ближайший подходящий типоразмер или определить размеры коробки для изготовления на заказ.
7. Проверить наружные габариты готовой упаковки.

Условно принцип можно представить так:

размер товара → защитные материалы → внутренний размер коробки → наружный размер готовой упаковки.

Например, размеры товара составляют:

300 × 200 × 100 мм.

После добавления необходимой защиты его фактический упаковочный габарит стал:

320 × 220 × 120 мм.

Значит, внутренний размер коробки должен быть не меньше этого значения.

При этом прибавка по 20 мм в данном примере не является универсальным правилом. Для другого изделия может понадобиться значительно меньший или больший защитный слой.

Какой запас оставить в коробке для упаковки товара

Единого запаса в миллиметрах или сантиметрах для всех товаров нет. Свободное пространство зависит от свойств продукции и выбранного способа защиты.

Для разных ситуаций подход будет отличаться.

Прочный товар правильной формы. Обычно нужен небольшой технологический зазор, который позволяет свободно уложить и достать изделие.

Хрупкий товар. Между ним и стенками необходимо оставить место для амортизирующего материала. Изделие не должно напрямую соприкасаться с внешними стенками короба.

Несколько товаров. Помимо размеров самих изделий учитывают перегородки, прокладки и пространство, необходимое для защиты предметов друг от друга.

Товар с выступающими деталями. Размер определяют по крайним точкам, а ручки, углы, крепления и другие уязвимые элементы дополнительно защищают.

Коробка с ложементом или вкладышем. Сначала рассчитывают размеры всей внутренней конструкции и уже по ней определяют габариты короба.

Поэтому выбирать коробку, а затем пытаться заполнить оставшееся пространство защитными материалами — не всегда правильная последовательность. Сначала определяют упаковочную схему, затем размеры тары.

Избыточный запас также нежелателен. Большое количество наполнителя увеличивает расход материалов и не гарантирует надежную фиксацию тяжелого товара.

Как подобрать габариты коробки для отправки

При отправке необходимо проверить два набора размеров.

Для непосредственного подбора упаковки используют внутренние габариты — товар и вся необходимая защита должны свободно размещаться внутри.

После окончательной упаковки измеряют наружные габариты.

Они могут влиять на:

• ограничения службы доставки;
• стоимость перевозки;
• объемный вес;
• возможность размещения в сортировочных системах;
• паллетирование;
• количество грузовых мест.

Поэтому короб, который идеально подходит товару внутри, необходимо дополнительно оценить уже как готовое отправление.

Для Ozon, Яндекс Маркета, Почты России и других операторов могут действовать собственные ограничения. Их следует проверять после определения фактических наружных размеров упаковки.

Примеры подбора размера коробки для товара

Практические примеры показывают, почему одинаковый запас нельзя применять ко всем товарам.

В первом случае значительный запас не требуется: достаточно разместить тонкий защитный слой и обеспечить удобную укладку.

Во втором случае размеры увеличиваются сильнее, поскольку изделие необходимо отделить от стенок амортизирующим материалом.

Для нескольких единиц сначала определяют их расположение. Четыре одинаковых товара можно разместить в два ряда по два, вертикально или послойно. От этого будут зависеть и длина, и ширина, и высота упаковки.

Именно поэтому размер коробки определяется не только габаритами отдельных товаров, но и всей схемой их размещения.

Частые ошибки при выборе габаритов коробки

Большинство ошибок связано с тем, что один из элементов упаковочной схемы не учитывается заранее.

Слишком тесная упаковка может давить на изделие или лишать его необходимой амортизации. Слишком большая увеличивает расход материалов и позволяет содержимому перемещаться при перевозке.

Стандартный размер или коробка по размеру товара

Стандартный типоразмер удобен, если он соответствует габаритам продукции и не оставляет значительного свободного пространства.

Коробка по индивидуальным размерам может быть оправдана, если:

• товар имеет нестандартные пропорции;
• один SKU отправляется регулярно;
• ближайшая готовая тара значительно больше необходимого;
• используется индивидуальный ложемент;
• требуется точная фиксация;
• расход наполнителя получается слишком большим;
• важно уменьшить наружные габариты отправления.

Для ассортимента из многих товаров часто используют несколько унифицированных размеров. Например, SKU делят на группы по габаритам и для каждой выбирают наиболее подходящий короб.

Индивидуальная упаковка особенно полезна для регулярно отправляемых товаров с постоянными размерами: один раз подобранная конструкция упрощает дальнейшую комплектацию.

Перед заказом большого тиража желательно протестировать образец с реальным изделием и всей системой защиты.